近江町ふれあい館利用規約

施設提供の主旨

この施設は近江町市場商店街振興組合(以下組合)及び組合員主催のイベント・料理教室・催事等の利用を目的としています。組合・組合員の利用に支障がない場合は組合員以外の方も利用できます。

 

 

使用の制限

以下項目に該当する場合は、貸出をお断り致します。予約済み、施設使用中であっても予約の解除・利用の中止をさせて頂くことがあります。その結果、利用者にいかなる損害が生じる場合があっても、組合は一切の責任を負いません。
(1) 公序良俗に反する場合
(2) 提供主旨に適応しない場合
(3) 政治・宗教活動等に関係する場合
(4) 関係官公庁から中止命令が出た場合
(5) 建物・設備を損傷、滅失させるおそれがある場合
(6) 来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合
(7) 使用規則、管理者の支持に従わない場合
(8) その他、組合が使用を不適切であると認めた場合

 

 

使用時間

原則、1月1日~4日を除く全日午前9時~午後5時まで。
この使用時間には搬入・搬出・準備・後片付けの時間を含んでいます。

 

利用の申込

利用の申込みは原則として使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の1週間前までです。
ホームページ上から空き状況を確認し、利用規約を確認してホームページから申請もしくは申請書をダウンロードして郵送で申請してください。後日、組合より予約完了の有無をメールもしくは郵送でお知らせ致します。また、予約完了した場合、別途使用上の注意事項・請求書等の書類をメール又は郵送いたします。
保健所への届け出(飲食物を扱う場合)、消防署への届出(避難計画が必要となるイベントは火気の使用有無にかかわらず届出が必要)が必要なイベントの場合は申請者が直接各関係機関に届出てもらう必要があります。

 

使用上の注意等(共通)

A.お申込みに当たっての注意事項
(1) 未成年者による申し込み、未成年者による使用日当日責任者は認めません。
(2) 申込手続き後、使用を中止する場合は、速やかに組合に連絡してください。また、その場合キャンセル料が発生する場合もあります。

 

B.使用にあったての注意事項
(1) 使用者は、使用上の注意等について、使用する皆様に責任を持って指示、遵守してください。
(2)  使用前にあらかじめ、消火栓・消火器の位置、避難経路、誘導員の配置を確認してください。
(3) 係員がイベントのお手伝いをすることはありません。具合の悪い方への対応、使用する皆様への駐車位置案内、誘導等は使用者の責任で行ってください。
(4) 皆様が使用する施設です。衛生管理にご協力ください。
(5) 施設に持ち込んだ食材、消耗品、ごみ等はすべて持ち帰って下さい。
(6) 使用後は直ちに使用前の状態に復帰作業を行い、組合係員の点検を受けて下さい。
(7) 利用中に発生した人的・物的損害に対する賠償責任は全て利用者に帰属します。
(8) 使用者がふれあい館の建物、設備、備品等を損傷し、又は滅失したときは、当方の定める額を賠償してください。
(9) 当方の責任ではない事故等が生じた場合は、使用者の責任で対応してください。
(10) キッチンスタジオで調理した物を販売目的で持ち出すことはできません。

 

C.使用者の遵守事項
(1) 一般のお客様や近隣に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
(2) 許可を受けないで寄附金の募集又は物品の販売、宣伝、その他営利行為をしないこと。
(3) 許可を受けないで印刷物等を掲示しないこと。
(4) 火災、盗難、人身事故及びその他の事故の防止に努めること。
(5) 建物や施設の設備、備品等が著しく汚れたり、壊れたりするおそれがある行為をしないこと。
(6) 所定の場所以外の場所で火気を使用しないこと。
(7) 許可を受けないで所定の設備等以外の設備等を使用しないこと。
(8) 不測の事故、災害等に利用が不可能となった場合、そのために生じた損害の賠償は致しません。
(9) 許可を受けないで酒類の提供を行わないこと。
(10) 使用の権利を譲渡し、又は転貸してはならない。
(11) その他組合の指示に従うこと。

 

利用の申込

利用の申込みは原則として使用日の3ヶ月前の月の初日から使用日の1週間前までです。
ホームページ上から空き状況を確認し、利用規約を確認してホームページから申請もしくは申請書をダウンロードして郵送で申請してください。後日、組合より予約完了の有無をメールもしくは郵送でお知らせ致します。また、予約完了した場合、別途使用上の注意事項・請求書等の書類をメール又は郵送いたします。
保健所への届け出(飲食物を扱う場合)、消防署への届出(避難計画が必要となるイベントは火気の使用有無にかかわらず届出が必要)が必要なイベントの場合は申請者が直接各関係機関に届出てもらう必要があります。

 

使用料金

(1) キッチンスタジオ

当日1回(9:00~17:00) 土・日・祝 6,500円(税別) 平日 5,000円(税別)

※上記は会場使用料です。貸出備品で別途使用料がかかるものもございます。

(2) 会議室

午前(9:00~12:00) 4,000円(税別)
午後(13:00~17:00) 5,000円(税別)
全日(9:00~17:00) 8,000円(税別)

(3) ふれあい館広場販売・展示コーナー

全日(9:00~17:00) 10,000円(税別)

使用料金は使用日の5日前までに使用料を組合窓口でお支払い頂くか、組合指定の銀行口座にお振込みをお願い致します。特段の事情がある場合は別途対応しますので組合にご相談下さい。

 

 

使用の取消(キャンセル)とキャンセル料

(1) 使用予定日の6日前以前までに連絡があった場合、キャンセル料は発生致しません。事前に頂いている使用料はご返金致します。銀行振込でご返金する場合振込手数料はお客様負担となります。

(2) 使用予定日の5日前以後連絡があった場合、キャンセル料が発生致します。キャンセル料は使用料の半額です。既に使用料を頂いている場合は半額返金致します。銀行振込でご返金する場合は振込手数料はお客様負担となります。

(3) キャンセルが連続した場合又はそのキャンセルが不適切である場合は、予約の受付を相当期間停止することがあります。

(4) 使用日時の変更は振替ができる場合は対応致しますが、できない場合は取消(キャンセル)となります。その場合キャンセル料が発生する場合がございますのでご了承下さい。また、変更できるのは1回までです。